最近人人挂在嘴边的时间管理到底是什么？

管理学上，时间管理是有效地运用时间，降低变动性。时间管理的目的只有一个：决定什么事该做，什么事不该做。互联网时代，似乎每个人都生活在忙碌之中，微信、电话、短信、会议、任务，我们几乎无时无刻不在接受信息与任务的冲击，时间管理成了每个人工作生活中必备的基本能力。

今天推荐的这篇文章，详解了比尔·盖茨、巴菲特这些牛人是如何做时间管理的。懂得管理时间的人，才不会被时间无情地“杀”掉。

01
盖茨、巴菲特都曾受益的
21个黄金法则

博恩·崔西（BRIAN TRACY）是美国首屈一指的个人成长权威人士，比尔·盖茨、杰克·韦尔奇、沃伦·巴菲特等世界级商业领袖都曾接受过他的领导者管理思想培训。

下面，是他高效时间管理的21个黄金法则，希望对你有所帮助！

Tip 1：订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标，问自己三个问题：如果自己有100万，会订立什么目标？如果自己只剩下6个月的生命，会订立什么目标？假设自己做什么事情都不会失败，会订立什么目标？

Tip 2：事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。

Tip 3：提前列出工作内容，核对工作进度。做重要的事情，有效授予权给合适的人去做，处理紧急事件。

Tip 4：用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的时间来处理会影响到未来的事情。

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Tip 5：不值得做的事情，一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断，所耗费的时间至少是持续工作的五倍。

Tip 6：帕金森定律：事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作，需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标，应该给自己一个奖励，产生持续的行动力。

Tip 7：成功的人时间至少以半个小时来计划，甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用，在有意识的时间，记下自己此时此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝。

Tip 8：不要故意拖延。不停地对自己说：“立刻去做！立刻去做！立刻去做！马上去做，想想看，一分钟=50块钱！！！”培养紧急意识。

Tip 9：尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确：一是告诉被授权人，你想得到什么的结果；二是要挑选一个正确的人进行授权；三是希望被授权人做什么，什么时候完成，并要随时查核完成进度。

Tip 10：会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时。

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一是对会议的目标要明确，要达到什么目的；二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程；三是优先处理重要的事情，自己的事情讨论完毕，可以提请主持人先行离席；四是准时开始，准时结束。

Tip 11：尽量避免被干扰。包括电话、人、突发事件。

Tip 12：自己适合做什么事情，要完成什么有价值的工作，希望得到什么样的效果。

Tip 13：累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话，集中批阅文件等。不要回一通电话，批阅一份文件，授权一件事情，再回一通电话。

Tip 14：Traf系统。T—丢弃。把不用的档案丢进垃圾桶。R—转手。把事情转手给不同的人去处理。A—行动。马上就做。F—存档。

把有用的处理完毕的档案归档，并做好记录。一个重要原则：东西用完后要放回原处，减少寻找时间。对工作档案系统化集中放置。

Tip 15：持续不断，不要停止，直到完成。创造性、行政性的工作分开做。

Tip 16：每天至少投资一个小时在大脑，三年后可能会成为一个领域或行业的专家。充分利用交通、休息、等人等零散时间。随身带书看或听录音。

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Tip 17：说要说的话；长话短说；一次回复多通电话；做好电话记录；身边随时备纸笔。

Tip 18：提前15分钟到场；集中注意力；做笔记备忘。

Tip 19：把工作系统化、简单化，寻找更好的办法。

重要原则：时间做长一点；做快一点；不要做太多的事情，只做最重要的事情；做最拿手的事情；尽量少犯错，第一次就把事情做对，减少修改时间；利用团队的合作力量，团结处理。

Tip 20：学会说“不”。尽早、经常运用。

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Tip 21：自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。不与家人沟通、不参加朋友聚会、不关注社会都不可取。

每天所做的一切事情，都应该尽量做最重要的事情，保证使自己更进一步向目标迈进！

02
扎克伯格高效的11个秘密

扎克伯格：我当CEO期间我尝试过很多不同的方式来提高工作效率。以下这个列表是我的经验之谈，希望其中一些做法对你有帮助。

Tip 1：消除噪音，关掉手机、电脑的通知功能。

关掉通知功能，你的注意力会更加集中。我们不能同时处理多项任务。你可能会觉得自己能行，但实际上，你的大脑在不同任务之间切换的时候，每次都要关闭和重启。这样做事效率很低。

Tip 2：把所有东西都写下来。

我努力让大脑尽量保持空白。我努力不要去记任何东西。当你的脑海中有各种想法、主意和任务在纷飞的时候，你很难全神贯注在一件事情上。每当我有一个想法时，我就把它记录在手机的便签应用上，然后把它忘到一边。

Tip 3：减少工具的数量。

要弄明白如何使用一种新工具，或者切换工具，这是需要花费时间的。我日常90%的工作都用以下4种工具来完成的：Chrome浏览器、TextEdit（Mac OS下的文本编辑器）、Trello（清单管理系统）和谷歌文档。

Tip 4：给任务归类。

为了减少不断切换任务导致的低效率，我留出整块的时间来做相似的事情。我在日历中创建了例行任务活动，专门花上1到3个小时时间来做这些任务。

把任务类聚在一起，有助于保持大脑的全神贯注，让你做到事半功倍。

Tip 5：用简单的任务帮你进入状态。

任务列表上的第一个任务看起来如果很艰难，你就会感到心很累。克服这个问题的好方法之一，就是把每天的前几项任务安排得比较简单，你很快就能顺利完成它们，精神也为之一振。

Tip 6：把重要事情安排在上午。

什么才是最重要的任务？你要在头一天晚上思考一下：如果你第二天只能做一件事，那么做哪件事才会给你带来最大的成就感？你就把那件事安排在第二天上午。

Tip 7：限制工作时长。

效率最高的人以90分钟为单位开展工作，限制工作的时长，可以帮助你保持注意力集中。现在我利用一个定时器，把一个“时间段”设为1到1.5小时。时间框架缩短了，就必须集中注意力了。

Tip 8：你没有必要每天都锻炼身体，但是要动起来。

任何一个姿势保持太长时间，都会不利于我们的血液循环。运动则会马上改善这种情况。这是让你“换换脑筋”机会。

Tip 9：与那些能让你快乐的人来往。

他们会让我们感觉良好，而如果我们感觉良好，那么我们的工作效率就更高。

Tip 10：准备方便食用又有营养的食物。

吃得好可以让你更加高效地工作。如果你喜欢在做饭上花时间，那就去做吧。如果你没有做饭的时间，那就可以准备一些方便食用又有营养的食物。

Tip 11：用音乐来提神。

如果我要做那种重复性的任务，比如回复电邮，我就会听我喜欢的歌。但如果我需要做比较复杂的任务，需要集中注意力，我就听那些没有歌词的歌，让我保持入神状态。

03
59个国家的成功人士，
都用这5个高效法则

《纽约时报》畅销书作家布兰登·伯查德作为高效能教练，他的客户包括来自世界上59个国家的企业及管理者，他发现成功者都拥有一些高效率达成目标的习惯。

每个人都会面临困境和挫折，但成功者总能很快地爬起来，克服惰性和其他束缚，持续地鞭策自己，在他的新书中有成功者的5个重要原则：

Tip 1：独立思考洞察的能力。伯查德建议，平常可以自我练习，要求自己在一分钟内讲完要点；如果能转化成文字更好，可以帮助你调整内容的逻辑。

另外，不等上级通知，自己主动思考与检讨每一个决策与表现，问问自己能为客户、公司提供什么服务和技能，再进行调整修正，这将会让你更具有优势。

Tip 2：掌握工作和休息的频率，维持活力。在每45分钟或一小时后快速充电休息，释放上一个任务的紧张和焦虑，然后蓄势待发进行下一项任务。

Tip 3：持续地关注你的目标。伯查德建议，要随时问问自己是为何而做、为谁而做，从中获得心理认同感和使命愿景，确保行为与目标一致，才能拥有更卓越的表现。

Tip 4：专注重点，提高工作效能。每个人时间都是有限的，因此要找出最重要的东西，并时刻把它放在第一位。

Tip 5：适当地表现出勇气。成功人士面对高风险、困境、和未知的恐惧时，他们更愿意去说出实话，为他人出一份力。他们也不怕斗争角力，毕竟成功就是要翻越高墙，才能磨练出自己的专业能力。


温馨提示：投资有风险，选择需谨慎。